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Python和Excel的完美結(jié)合:常用操作匯總(案例詳析)

來源:千鋒教育
發(fā)布人:syq
時(shí)間: 2022-09-09 14:19:19 1662704359

  在以前,商業(yè)分析對(duì)應(yīng)的英文單詞是Business Analysis,大家用的分析工具是Excel,后來數(shù)據(jù)量大了,Excel應(yīng)付不過來了(Excel最大支持行數(shù)為1048576行),人們開始轉(zhuǎn)向python和R這樣的分析工具了,這時(shí)候商業(yè)分析對(duì)應(yīng)的單詞是Business Analytics。

  其實(shí)python和Excel的使用準(zhǔn)則一樣,都是[We don't repeat ourselves],都是盡可能用更方便的操作替代機(jī)械操作和純體力勞動(dòng)。

  用python做數(shù)據(jù)分析,離不開著名的pandas包,經(jīng)過了很多版本的迭代優(yōu)化,pandas現(xiàn)在的生態(tài)圈已經(jīng)相當(dāng)完整了,官網(wǎng)還給出了它和其他分析工具的對(duì)比:

11

  本文用的主要也是pandas,繪圖用的庫是plotly,實(shí)現(xiàn)的Excel的常用功能有:

  Python和Excel的交互

  vlookup函數(shù)

  數(shù)據(jù)透視表

  繪圖

  以后如果發(fā)掘了更多Excel的功能,會(huì)回來繼續(xù)更新和補(bǔ)充。開始之前,首先按照慣例加載pandas包:

12

  import numpy as npimport pandas as pdpd.set_option('max_columns', 10)pd.set_option('max_rows', 20)pd.set_option('display.float_format', lambda x: '%.2f' % x) # 禁用科學(xué)計(jì)數(shù)法

  Python和Excel的交互

  pandas里最常用的和Excel I/O有關(guān)的四個(gè)函數(shù)是read_csv/ read_excel/ to_csv/ to_excel,它們都有特定的參數(shù)設(shè)置,可以定制想要的讀取和導(dǎo)出效果。

  比如說想要讀取這樣一張表的左上部分:

13

  可以用pd.read_excel("test.xlsx", header=1, nrows=17, usecols=3),返回結(jié)果:

14

  輸出函數(shù)也同理,使用多少列,要不要index,標(biāo)題怎么放,都可以控制。

  vlookup函數(shù)

  vlookup號(hào)稱是Excel里的神器之一,用途很廣泛,下面的例子來自豆瓣,VLOOKUP函數(shù)最常用的10種用法,你會(huì)幾種?

  案例一

  問題:A3:B7單元格區(qū)域?yàn)樽帜傅燃?jí)查詢表,表示60分以下為E級(jí)、60~69分為D級(jí)、70~79分為C級(jí)、80~89分為B級(jí)、90分以上為A級(jí)。D:G列為初二年級(jí)1班語文測驗(yàn)成績表,如何根據(jù)語文成績返回其字母等級(jí)?

15

  方法:在H3:H13單元格區(qū)域中輸入=VLOOKUP(G3, 3:7, 2)

  python實(shí)現(xiàn):

16

  案例二

  問題:在Sheet1里面如何查找折舊明細(xì)表中對(duì)應(yīng)編號(hào)下的月折舊額?(跨表查詢)

17

  方法:在Sheet1里面的C2:C4單元格輸入 =VLOOKUP(A2, 折舊明細(xì)表!AG$12, 7, 0)

  python實(shí)現(xiàn):使用merge將兩個(gè)表按照編號(hào)連接起來就行

18

  案例三

  問題:類似于案例二,但此時(shí)需要使用近似查找

19

  方法:在B2:B7區(qū)域中輸入公式=VLOOKUP(A2&"*", 折舊明細(xì)表!2:12, 6, 0)

  python實(shí)現(xiàn):這個(gè)比起上一個(gè)要麻煩一些,需要用到一些pandas的使用技巧

df1 = pd.read_excel("test.xlsx", sheet_name='折舊明細(xì)表'

df3 = pd.read_excel("test.xlsx", sheet_name=3) #含有資產(chǎn)名稱簡寫的表

df3['月折舊額'] = 0

for i in range(len(df3['資產(chǎn)名稱'])):

    df3['月折舊額'][i] = df1[df1['資產(chǎn)名稱'].map(lambda x:df3['資產(chǎn)名稱'][i] in x)]['月折舊額']

 

df3

Out[]: 

  資產(chǎn)名稱   月折舊額

0   電動(dòng)   1399

1   貨車   2438

2   惠普    132

3   交聯(lián)  10133

4  桑塔納   1147

5   春蘭    230

  案例四

  問題:在Excel中錄入數(shù)據(jù)信息時(shí),為了提高工作效率,用戶希望通過輸入數(shù)據(jù)的關(guān)鍵字后,自動(dòng)顯示該記錄的其余信息,例如,輸入員工工號(hào)自動(dòng)顯示該員工的信命,輸入物料號(hào)就能自動(dòng)顯示該物料的品名、單價(jià)等。

  如圖所示為某單位所有員工基本信息的數(shù)據(jù)源表,在“2010年3月員工請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)表”工作表中,當(dāng)在A列輸入員工工號(hào)時(shí),如何實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)員工的姓名、身份證號(hào)、部門、職務(wù)、入職日期等信息的自動(dòng)錄入?

20

  方法:使用VLOOKUP+MATCH函數(shù),在“2010年3月員工請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)表”工作表中選擇B3:F8單元格區(qū)域,輸入下列公式=IF(A3,員工基本信息!H,MATCH(B員工基本信息2:$2,0),0)),按下【Ctrl+Enter】組合鍵結(jié)束。

  python實(shí)現(xiàn):上面的Excel的方法用得很靈活,但是pandas的想法和操作更簡單方便些

21

  案例五

  問題:用VLOOKUP函數(shù)實(shí)現(xiàn)批量查找,VLOOKUP函數(shù)一般情況下只能查找一個(gè),那么多項(xiàng)應(yīng)該怎么查找呢?如下圖,如何把張一的消費(fèi)額全部列出?

22

  方法:在C9:C11單元格里面輸入公式=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,),按SHIFT+CTRL+ENTER鍵結(jié)束。

  python實(shí)現(xiàn):vlookup函數(shù)有兩個(gè)不足(或者算是特點(diǎn)吧),一個(gè)是被查找的值一定要在區(qū)域里的第一列,另一個(gè)是只能查找一個(gè)值,剩余的即便能匹配也不去查找了,這兩點(diǎn)都能通過靈活應(yīng)用if和indirect函數(shù)來解決,不過pandas能做得更直白一些。

23

  數(shù)據(jù)透視表

  數(shù)據(jù)透視表是Excel的另一個(gè)神器,本質(zhì)上是一系列的表格重組整合的過程。

  問題:需要匯總各個(gè)區(qū)域,每個(gè)月的銷售額與成本總計(jì),并同時(shí)算出利潤

24

  通過Excel的數(shù)據(jù)透視表的操作最終實(shí)現(xiàn)了下面這樣的效果:

25

  python實(shí)現(xiàn):對(duì)于這樣的分組的任務(wù),首先想到的就是pandas的groupby,代碼寫起來也簡單,思路就是把剛才Excel的點(diǎn)鼠標(biāo)的操作反映到代碼命令上:

26

  也可以使用pandas里的pivot_table函數(shù)來實(shí)現(xiàn):

df3 = pd.pivot_table(df, values=['銷售額''成本'], index=['訂購月份''所屬區(qū)域'] , aggfunc='sum')

df3['利潤'] = df3['銷售額'] - df3['成本']

df3 

 

Out[]: 

                  成本        銷售額        利潤

訂購月份 所屬區(qū)域                                

1    南京     94967.84  134313.61  39345.77

     常熟    163220.07  177531.47  14311.40

     無錫    231822.28  316418.09  84595.81

     昆山    145403.32  159183.35  13780.03

     蘇州    238812.03  287253.99  48441.96

2    南京    138530.42  187129.13  48598.71

     常熟    126834.37  154442.74  27608.37

     無錫    376134.98  464012.20  87877.22

     昆山     86244.52  102324.46  16079.94

     蘇州     91419.54  105940.34  14520.80

             ...        ...       ...

11   南京    221687.11  286329.88  64642.77

     常熟   1840868.53 2118503.54 277635.01

     無錫    536866.77  633915.41  97048.64

     昆山    342420.18  351023.24   8603.06

     蘇州   1144809.83 1269351.39 124541.56

12   南京    808959.32  894522.06  85562.74

     常熟    262918.81  324454.49  61535.68

     無錫    856816.72 1040127.19 183310.48

     昆山    951652.87 1096212.75 144559.87

     蘇州    302154.25  347939.30  45785.05

 

[60 rows x 3 columns]

 

  pandas的pivot_table的參數(shù)index/ columns/ values和Excel里的參數(shù)是對(duì)應(yīng)上的(當(dāng)然,我這話說了等于沒說,數(shù)據(jù)透視表里不就是行/列/值嗎還能有啥。)

27

  但是我個(gè)人還是更喜歡用groupby,因?yàn)樗\(yùn)算速度非???。我在打kaggle比賽的時(shí)候,有一張表是貸款人的行為信息,大概有2700萬行,用groupby算了幾個(gè)聚合函數(shù),幾秒鐘就完成了。

  groupby的功能很全面,內(nèi)置了很多aggregate函數(shù),能夠滿足大部分的基本需求,如果你需要一些其他的函數(shù),可以搭配使用apply和lambda。

  不過pandas的官方文檔說了,groupby之后用apply速度非常慢,aggregate內(nèi)部做過優(yōu)化,所以很快,apply是沒有優(yōu)化的,所以建議有問題先想想別的方法,實(shí)在不行的時(shí)候再用apply。

  我打比賽的時(shí)候,為了生成一個(gè)新變量,用了groupby的apply,寫了這么一句:ins['weight'] = ins[['SK_ID_PREV', 'DAYS_ENTRY_PAYMENT']].groupby('SK_ID_PREV').apply(lambda x: 1-abs(x)/x.sum().abs()).iloc[:,1],1000萬行的數(shù)據(jù),足足算了十多分鐘,等得我心力交瘁。

  繪圖

  因?yàn)镋xcel畫出來的圖能夠交互,能夠在圖上進(jìn)行一些簡單操作,所以這里用的python的可視化庫是plotly,案例就用我這個(gè)學(xué)期發(fā)展經(jīng)濟(jì)學(xué)課上的作業(yè)吧,當(dāng)時(shí)的圖都是用Excel畫的,現(xiàn)在用python再畫一遍。開始之前,首先加載plotly包。

28

  柱狀圖

  當(dāng)時(shí)用Excel畫了很多的柱狀圖,其中的一幅圖是

29

  下面用plotly來畫一下

30

31

  雷達(dá)圖

  用Excel畫的:

32

  用python畫的:

33

34

  畫起來比Excel要麻煩得多。

  總體而言,如果畫簡單基本的圖形,用Excel是最方便的,如果要畫高級(jí)一些的或者是需要更多定制化的圖形,使用python更合適。

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