一、項(xiàng)目進(jìn)度可以用的圖

1. 甘特圖

它通過(guò)圖示的方式表現(xiàn)項(xiàng)目的各項(xiàng)活動(dòng)及進(jìn)展情況。

甘特圖分為兩條軸，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示項(xiàng)目任務(wù)，橫條表示任務(wù)的計(jì)劃和實(shí)際完成情況。

借助甘特圖，項(xiàng)目經(jīng)理可以快速弄清楚項(xiàng)目已經(jīng)完成了多少任務(wù)，還有多少任務(wù)待完成，方便把控項(xiàng)目總體進(jìn)度。

2. 看板圖

從日常生活中的看板演化而來(lái)的一種圖形，目前主要用于敏捷開(kāi)放。

不同于甘特圖，看板圖不用時(shí)間軸記錄項(xiàng)目的各個(gè)階段，而是顯示在本次迭代中要完成的所有任務(wù)的當(dāng)前狀態(tài)。任務(wù)用卡片（便箋紙）來(lái)代表，狀態(tài)則由板上分別標(biāo)有“未做（to-do）”、“正做(doing）”和“做完（done）”的三個(gè)區(qū)域來(lái)代表。

看板圖可以幫助團(tuán)隊(duì)理解當(dāng)前做得如何，以及下一步要做什么，讓團(tuán)隊(duì)能夠自我指導(dǎo)。

3. 關(guān)系矩陣

是對(duì)兩個(gè)集合之間的某個(gè)關(guān)系的刻畫(huà)，能清楚地表明此二集合的任意元素是否有此關(guān)系的數(shù)字矩陣。

比如你本來(lái)屬于某職能部門(mén)，但你在特定時(shí)間里又參加到到某產(chǎn)品（或項(xiàng)目、服務(wù)等）中。關(guān)系矩陣就是可以描述這類(lèi)關(guān)系的一種數(shù)字矩陣。

4. PERT（計(jì)劃評(píng)審技術(shù)）圖

PERT是利用網(wǎng)絡(luò)分析制定計(jì)劃以及對(duì)計(jì)劃予以評(píng)價(jià)的技術(shù)。它能協(xié)調(diào)整個(gè)計(jì)劃的各道工序，合理安排人力、物力、時(shí)間、資金，加速計(jì)劃的完成。

PERT圖和甘特圖都是項(xiàng)目管理中非常常用的工具，前者是一個(gè)有向圖，能清晰地描述子任務(wù)之間的依賴關(guān)系。而后者雖然能清晰地表示各子任務(wù)之間的并行情況，但無(wú)法表示子任務(wù)之間的依賴關(guān)系。

5. 狀態(tài)表

它不包含項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間和任務(wù)關(guān)系等細(xì)節(jié)，更注重于項(xiàng)目狀態(tài)和完成的過(guò)程。

項(xiàng)目狀態(tài)表同時(shí)包含了每個(gè)任務(wù)的執(zhí)行人，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以借此更好地評(píng)估每位員工的業(yè)績(jī)，知道問(wèn)題發(fā)生時(shí)該由誰(shuí)負(fù)責(zé)。

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二、什么是 WBS 結(jié)構(gòu)分解法

WBS 源于項(xiàng)目管理，即英文“ Work Breakdown Structure ” 的縮寫(xiě)，是用于界定項(xiàng)目工作范圍，以可交付的成果為導(dǎo)向，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行劃分與分組，推動(dòng)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)、提交所需可交付成果而實(shí)施的工作，其最低層次為工作包。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，WBS 是一個(gè)幫你厘清頭緒，根據(jù)目標(biāo)做規(guī)劃的工具。

WBS 包含三個(gè)關(guān)鍵詞：

Work 工作：指工作產(chǎn)品或可交付成果，即付出努力的結(jié)果。

Breakdown 分解：劃分成不同部分或類(lèi)別，分開(kāi)成更簡(jiǎn)單的事物。

Structure 結(jié)構(gòu)：用確定的組織方式來(lái)安排事務(wù)。

WBS 工作結(jié)構(gòu)分解法的具體分解步驟為：目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動(dòng)。它的目的是將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解成一項(xiàng)項(xiàng)可具體執(zhí)行的工作，并可直接分派到個(gè)人，任務(wù)則要求分解到不能再細(xì)分為止。