作為項(xiàng)目經(jīng)理，經(jīng)常要參加各種會(huì)議、出席一些活動(dòng)。如果我們只是作為陪同人員或者列席參加，那自然不需要考慮那么多，帶耳朵去聽，帶紙和筆去記好就行了。但是，很多會(huì)議作為項(xiàng)目經(jīng)理你必須講話，或者臨時(shí)匯報(bào)。比如，領(lǐng)導(dǎo)如果忽然想聽聽你的意見和建議，而這項(xiàng)工作你又真的不熟悉，怎么辦?或者你真的沒那么多想法和思路，不知道該如何發(fā)言，怎么辦?或者讓你臨時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目情況怎么辦?或者臨時(shí)找你了解問題怎么辦?作為項(xiàng)目經(jīng)理如何即興發(fā)言？

　　在這里為大家梳理了三個(gè)萬能公式，為項(xiàng)目經(jīng)理解決臨場發(fā)言的苦惱。

　　1、“上級+自我+要求”模式

　　這種模式適用于你對工作不太熟悉的即興發(fā)言。比如，領(lǐng)導(dǎo)問你對當(dāng)前企業(yè)發(fā)展情況，有什么要講的?身為項(xiàng)目經(jīng)理如何即興發(fā)言?可以采用這種模式。

　　第一部分，趕緊看看行業(yè)的發(fā)展趨勢及競爭企業(yè)的最新動(dòng)態(tài)，梳理個(gè)一二三點(diǎn)，你可以結(jié)合你部門或者你們公司特點(diǎn)談?wù)勔⒁獾摹?/p>

　　第二部分，談?wù)勛约簩緲I(yè)務(wù)和發(fā)展的認(rèn)識，結(jié)合剛才的要求，可以提做得好一兩點(diǎn)和做得不足一兩點(diǎn)。

　　第三部分，談建議，重點(diǎn)針對不足部分，提出補(bǔ)短板的意見和建議。

　　2、“過去+現(xiàn)在+未來”模式

　　這種模式適用于你對行業(yè)有一定的認(rèn)識，可是對自己企業(yè)或當(dāng)下不是很熟悉的情況。

　　講過去，因?yàn)槟銓π袠I(yè)有一定的認(rèn)識，可以談?wù)勵(lì)I(lǐng)導(dǎo)參加的這個(gè)會(huì)議或者活動(dòng)，談?wù)勥^去的情形是怎樣的。

　　說現(xiàn)在，談?wù)勑袠I(yè)的變化，單位和部門現(xiàn)在發(fā)展的情況，重點(diǎn)可以夸夸領(lǐng)導(dǎo)。

　　想未來，重點(diǎn)要表示，在領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下，在部門和同事的努力下，在大行業(yè)大背景的向好下，一定能夠取得好成績，順帶提點(diǎn)工作意見和建議，也是可以的。

　　3、“形勢+問題+對策”模式

　　這種模式適用于你對工作比較熟悉，對行業(yè)有深刻的分析和認(rèn)識。

　　先談形勢，可以從全球、全國、全行業(yè)到你所在范圍，也可以從整個(gè)行業(yè)到你細(xì)分的大類再到你具體的行業(yè)分支。最好有一些數(shù)據(jù)做支撐，讓領(lǐng)導(dǎo)看得到，你不是信口開河。

　　再講問題，主要是說出自己的短板和一些不足，如果是談自己可以深刻一些、尖銳一些，如果是談別的部門，盡量客觀一些。

　　最后講對策，說出個(gè)一、二、三點(diǎn)來，尤其是如果你知道領(lǐng)導(dǎo)想干什么，喜歡怎樣的工作方式，投其所好地談出來，一定可以取得不錯(cuò)的效果。

　　當(dāng)然，項(xiàng)目經(jīng)理如何即興發(fā)言，關(guān)鍵還要靠平常的積累和分析。主要是自己對行業(yè)內(nèi)要多觀察、多思考，接到陪同領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)或會(huì)議時(shí)，先打腹稿和準(zhǔn)備，這樣才能以不變應(yīng)萬變，為自己不斷加分。