什么是項目,準(zhǔn)確地講,項目是為創(chuàng)造獨特產(chǎn)品服務(wù)或者成果而進(jìn)行的臨時工作。為了保證項目順利進(jìn)行并且取得預(yù)想中的效果,項目管理者這個重要的角色誕生了。那么在各種不同的繁復(fù)的項目中,項目管理人員該如何發(fā)揮好這個角色運籌的作用呢?
我們注意到在項目的定義中,有“獨特”和“臨時”兩個詞,這兩個詞準(zhǔn)確的說明了項目的性質(zhì)。“獨特”(UNIQUE)表明每一個項目都是獨一無二的,也正是因為它的獨特性所以不確定性和風(fēng)險也隨之而來;“臨時”(TEMPROARY)則說明項目有明確的起點和終點,但有的項目具有持續(xù)性。將項目的風(fēng)險控制到最低的同時打造一個有影響力的項目,需要引入一份切實可行的進(jìn)度計劃。理清活動順序,找到活動間的邏輯關(guān)系。
一般項目的邏輯關(guān)系包括:完成到開始、開始到開始、完成到完成、開始到完成這四個狀態(tài)。當(dāng)確定活動的邏輯關(guān)系之后,需要進(jìn)行活動時間的估算,并通過合適的工具制定進(jìn)度計劃,這里介紹邏輯橫道圖、里程碑圖以及甘特圖三種工具。
邏輯橫道圖比較常用,它一般是指有時間刻度的邏輯圖表,適合給項目經(jīng)理和團(tuán)隊成員看;里程碑圖會標(biāo)示出主要可交付成果和關(guān)鍵外部接口的計劃開始或者完成日期,一般適合給高層或者客戶看;而甘特圖包含活動及活動歷時,但不包含邏輯關(guān)系,比較適合給中層管理者看。只有靈活地掌握不同情況下該使用什么工具,才能跳出刻板的項目思維,統(tǒng)籌好整個項目。專注于PMP®高端面授的千鋒教育,擁有通過率超90%明星講師團(tuán)隊,對報名參加PMP®的學(xué)員進(jìn)行全程面授教學(xué),課程設(shè)置科學(xué),結(jié)合案例講解深度講解,培養(yǎng)學(xué)員對項目的全面把控能力,使其具備項目管理專業(yè)素質(zhì)、綜合能力。
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