一、Excel表格怎么換行

Excel表格怎么換行?平時使用excel軟件時，通常會遇到一段很長的文字或者其他數(shù)據(jù)在一個單元格中顯示不開，一直是橫向的顯示，有時候要用到這個自動換行功能，可以在一個單元格長度不夠時自動換行。下面就來說一下?lián)Q行的方法。

1.自動換行

選擇需要換行的區(qū)域，點擊開始選項卡下的自動換行即可。優(yōu)點是方便快捷，缺點是自動換行是在列寬不足的條件下才有效，且有時候換行效果不美觀。

也可以選擇需要換行的區(qū)域后，按住Ctrl+1調(diào)出單元格格式設(shè)置對話框，勾選對齊選項卡下的自動換行，效果是一樣的。

2.強(qiáng)制換行

單元格編輯模式中，在需要換行的位置按Alt+enter可以強(qiáng)制換行。

強(qiáng)制換行的優(yōu)點是不受列寬的限制，想換行就換行，缺點是不好批量換行。但是強(qiáng)制換行批量取消還是很方便的：

用查找和替換功能，在查找內(nèi)容按Ctrl+J可以輸入換行符，會有一個閃爍的小黑點。然后替換就可以了。

3.公式換行

函數(shù)CHAR（10）可以返回?fù)Q行符，不過要展示換行效果，還需要將單元格格式設(shè)置為自動換行。舉例說明：

F1公式=D1&CHAR(10)&E1

也可以利用這個公式對有換行符的字符進(jìn)行拆分：

B2公式=LEFT(A2,FIND(CHAR(10),A2)-1)

二、Excel 中的6種換行符

提起換行符，大家更多地可能會知道在Word里面的應(yīng)用，但是對于在Excel中并不很了解。今天與大家聊聊Excel中的換行符的問題！

1.單元格內(nèi)強(qiáng)制換行

單元格內(nèi)強(qiáng)制換行一般會使用到快捷鍵,如下圖所示：

2.使用公式在單元格內(nèi)換行

除了使用快捷鍵可以進(jìn)行換行外，換行符也可以在公式中進(jìn)行。CHAR(10)是表示換行符，10表示換行符的ASCII碼值。

將下面的兩個信息進(jìn)行連接，并且連接符為換行符。在C2單元格中輸入公式：=A2&CHAR(10)&B2，然后單擊Enter鍵后單擊自動換行即可。

?3.單將換行符查找替換為其他

將下面的文本串的換行符替換為“XXX”。

操作：選中文本串區(qū)域，使用組合鍵打開查找替換對話框，在查找里面按輸入換行符，在替換里面輸入”XXX”，如下圖所示：

4.單定位換行符的位置

換行符在字串中是占一個字符的長度，所以可以使用Find函數(shù)來定位換行符處于字符串中的那一個位置。在B1單元格中輸入公式：=FIND(CHAR(10),A1)，按Enter鍵后向下填充。

注意：如果一個空單元格中使用了組合鍵輸入了一個強(qiáng)制換行符，那么使用LEN函數(shù)可以測量其長度，結(jié)果為1.

5.將帶有換行符的單元格拆分成列

將下面的帶有換行符的單元格拆分成列。

操作：選中該列，然后單擊【數(shù)據(jù)】-【分列】-【分隔符號】-【其他】（按組合鍵輸入換行符）-【文本】-【確定】，如下圖所示：

拓展：也可以使用公式對上面的進(jìn)行分列。在F2單元格中輸入公式：

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($E2,CHAR(10),REPT(” ,100)),COLUMN(A1)*100-99,100))，按Enter鍵完成后向右向下填充。

6.將帶有換行符的單元格拆分成行

在Excel自帶的Power Query的功能中，可以使用相關(guān)的功能將帶有換行符的文本串拆分成列或者行。

Step-1:選中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意一個單元格，單擊【數(shù)據(jù)】-【從表格】-勾選【表包含標(biāo)題】-【確定】，如下圖所示：

Step-2:選中內(nèi)容列，單擊-【拆分列】-【按分隔符】，如下圖所示：

Step-3:在彈出的對話框中選擇分隔符為【自定義】-【每次出現(xiàn)分隔符時】-拆分為【行】-【使用帶有特殊字符進(jìn)行拆分】-【回車和換行】-【確定】。如下圖所示：

注：這里再不介紹拆分成列的內(nèi)容了，與上面的使用分列的結(jié)果是一樣的。

結(jié)果如下圖所示：

Step-4:關(guān)閉并上載即可。如下圖所示：

以上就是關(guān)于Excel表格怎么換行的全部內(nèi)容。