一、project多個(gè)項(xiàng)目一起做
1、把大型項(xiàng)目拆分為子項(xiàng)目
如果你已經(jīng)有多個(gè)項(xiàng)目文件,希望把它們組織成一個(gè)主項(xiàng)目,這是非常簡單的。創(chuàng)建一個(gè)新的項(xiàng)目文件,隨后插入項(xiàng)目就可以了。如果你希望把一個(gè)單一的大型項(xiàng)目文件拆分為幾個(gè)更容易管理的子項(xiàng)目文件,則需要為每一個(gè)你希望插入的子項(xiàng)目創(chuàng)建一個(gè)新項(xiàng)目文件并在每一個(gè)新文件中設(shè)置項(xiàng)目的開始時(shí)間(或項(xiàng)目的完成時(shí)間),然后使用“剪切”和“粘貼”命令從大型項(xiàng)目文件向子項(xiàng)目文件移動(dòng)任務(wù)。
2、使用子項(xiàng)目信息
在子項(xiàng)目中你可以對(duì)任何任務(wù)、資源或分配進(jìn)行編輯。在默認(rèn)情況下,對(duì)子項(xiàng)目信息的任何改變都會(huì)立即反映在源項(xiàng)目文件中。同樣,如果更改了源項(xiàng)目文件則主項(xiàng)目也會(huì)被更新。這是因?yàn)樵谧禹?xiàng)目和源項(xiàng)目之間建立了鏈接。
3、把子項(xiàng)目信息變?yōu)椤爸蛔x”
一些情況下,你可能只是想在主項(xiàng)目中查看子項(xiàng)目信息,而并不希望進(jìn)行變更。在這種情況下,你可以在主項(xiàng)目中把子項(xiàng)目設(shè)定為只讀信息。現(xiàn)在,如果你改變了任何子項(xiàng)目信息,然后試圖保存主項(xiàng)目時(shí),你就會(huì)看到提醒你子項(xiàng)目為“只讀”的信息。
4、在主項(xiàng)目中查看關(guān)鍵路徑
默認(rèn)情況下,Project跨所有項(xiàng)目計(jì)算一條單一的關(guān)鍵路徑。但如果你愿意,可以改變?cè)O(shè)置,查看每個(gè)子項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑。主項(xiàng)目中關(guān)鍵路徑的計(jì)算就將獨(dú)立于子項(xiàng)目。此外,還將顯示每個(gè)子項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑。在“跟蹤甘特圖”中,你可以非常清楚地看到關(guān)鍵路徑。
5、撤銷子項(xiàng)目與源文件之間的鏈接
你可以把子項(xiàng)目保留在主項(xiàng)目中而撤銷子項(xiàng)目與其源文件之間的鏈接。在撤銷子項(xiàng)目與源項(xiàng)目文件的鏈接后,對(duì)源文件的改變將不會(huì)影響主項(xiàng)目中的子項(xiàng)目,反之亦然。此時(shí),子項(xiàng)目就與源項(xiàng)目文件斷開了鏈接。同時(shí)“標(biāo)記”域中插入項(xiàng)目的圖標(biāo)也被刪除。雖然,項(xiàng)目文件的名稱仍然出現(xiàn)在摘要任務(wù)的名稱域中,但此時(shí)它只是一個(gè)常規(guī)摘要任務(wù),而不是一個(gè)插入項(xiàng)目了。
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二、Microsoft Project是什么
Microsoft Project是項(xiàng)目管理工具軟件,作用是可以快速、準(zhǔn)確地創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃;可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、成本的控制、分析和預(yù)測;可產(chǎn)生關(guān)鍵路徑日程表,關(guān)鍵鏈以甘特圖形象化;可以辨認(rèn)不同類別的用戶,對(duì)專案、概觀、和其它資料有不同的訪問級(jí)別。
Project是由微軟開發(fā)銷售的軟件程序,名列前茅個(gè)版本的Microsoft Project于1984由一家與微軟合作的公司開發(fā)給DOS使用。微軟于1985年買了這個(gè)軟件并發(fā)布第二版本的Project。第三版本于1986年發(fā)布。第四版本也于1986年發(fā)布,這是最后一個(gè)DOS版本的Project。