一、推進項目
1、確定這個項目的目的和存在的必要性
首先在立項之前,我們要先確認我們到底想要做什么,我們想做的事情是否和項目組的同事們利益相關(guān)。在整個項目組團隊都確認固定目標(biāo)和執(zhí)行的必要性之后,進行下一步。
2、共苦:項目組內(nèi)討論確定具體實施方案,確定權(quán)責(zé)
以防日后職責(zé)不清出現(xiàn)推諉,首先我們按照大家都同意的固定目標(biāo)討論拆解任務(wù),各自認領(lǐng),盡量每個人都有任務(wù),項目整體的負責(zé)人不要接太多(要記住你是負責(zé)協(xié)調(diào)組織的)。這也是為了讓大家有項目的主人翁意識,每個人都是這個項目的主人,你不負責(zé)誰負責(zé)?
3、規(guī)劃清晰的任務(wù)時間、完成順序
每個人領(lǐng)到自己的任務(wù)之后,所有人一起討論每一項任務(wù)的時間。任務(wù)的負責(zé)人會想盡量給自己多留時間,其他人也想給自己多留時間,但是項目的總時間有限,這樣集體商定會盡量避免拖長每項任務(wù)的理論交付時間。按照項目的邏輯(時間先后、因果關(guān)系等)來商定所有任務(wù)的進行順序,這樣任務(wù)的下游會盯著上游在 deadline 之內(nèi)完成項目,否則自己的任務(wù)無法進行。
4、設(shè)置里程碑,定期盤點
每隔幾個任務(wù),要設(shè)置一個里程碑。在到達每一個里程碑時,項目負責(zé)人要召集所有項目組成員進行 review,檢查目前項目進行的情況,及時協(xié)調(diào)資源,以便保證后續(xù)任務(wù)的正常進行。
5、項目完成時,項目負責(zé)人向所有項目成員同步進展和成果
即使項目結(jié)束了,也要記得這些成員是和你一起艱苦奮斗解決問題的,他們有權(quán)利知道項目整體的進展和成果。
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二、計劃管理是什么
所謂計劃管理就是要管理項目計劃。任何項目在開始之前,都需要有項目計劃,無論后續(xù)是否出現(xiàn)微調(diào)。項目計劃必須是建立在相對科學(xué)的評估的基礎(chǔ)之上的,不能亂拍腦袋定計劃,也不能為不可行的項目排項目計劃。
所謂不可行的項目就是未經(jīng)過可行性評估或經(jīng)過評估不可行的項目,比如:把大象裝到冰箱里,名列前茅步:把冰箱門打開;第二步:把大象裝到冰箱里;第三步:把冰箱門關(guān)上。其中第二步可行性評估通不過,那么這個項目就是個不可行的項目,根本談不上項目計劃。