一、項目建設(shè)進度及周期編寫

1、編寫項目概述

概述是對項目的簡短介紹，長度不超過一頁左右?？偨Y(jié)高級詳細信息，涵蓋項目目標(biāo)、可交付結(jié)果、成功度量和依賴項。包括項目的發(fā)起人及其標(biāo)題，并命名項目。添加指向項目門戶或儀表盤的鏈接，以便利益干系人能夠方便地檢查狀態(tài)并訪問項目計劃中更詳細的文檔。

2、定義項目范圍

概述項目的范圍對于控制范圍蔓延非常重要。定義項目的可交付成果和目標(biāo)。突出項目范圍之內(nèi)的內(nèi)容和項目范圍之外的內(nèi)容同樣重要。項目的范圍可能會發(fā)生變化，但請考慮針對整個項目的更改，并在批準(zhǔn)時在項目計劃中更新它們。

3、創(chuàng)建項目進度表

項目時間表應(yīng)該是可視化且易于閱讀的，顯示每個任務(wù)如何有助于項目的主要目標(biāo)。記下每個任務(wù)和子任務(wù)所需的人員和資源、每個任務(wù)和子任務(wù)需要多長時間以及它們之間的依賴關(guān)系。根據(jù)您的項目管理策略，您可以考慮使用甘特圖、看板或共享日歷來創(chuàng)建計劃。無論您選擇什么，請確保您的項目狀態(tài)按計劃更新，并在開始、完成或落后時標(biāo)記任務(wù)。

在您的日程安排中為障礙、緊急情況和可能需要更多時間的任務(wù)留出空間。與您的團隊協(xié)商每個任務(wù)過去需要多長時間，并使用他們的反饋來通知日程安排。根據(jù)工作所需的時間而不是您希望花費的時間來創(chuàng)建計劃。

4、最終確定項目預(yù)算

您的項目計劃應(yīng)具有已批準(zhǔn)的支出計劃或按時間段列出所有成本的時間分段預(yù)算。確保逐項列出預(yù)算并使其盡可能接近現(xiàn)實。在預(yù)算中包括不可預(yù)見和緊急支出的空間，并考慮您可能需要的任何其他資源。計劃在出現(xiàn)緊急情況或任務(wù)成本更高時立即更新它。重要的是要提前知道什么樣的成本需要行政批準(zhǔn)，并制定計劃提前獲得批準(zhǔn)。

5、確定風(fēng)險管理策略

列出您的項目面臨的特定風(fēng)險，并概述管理這些風(fēng)險的策略。如果您的公司已經(jīng)制定了一般風(fēng)險管理計劃，則只要您強調(diào)適用于您的項目的各個風(fēng)險，就沒有必要在您的項目計劃中重現(xiàn)它。與其他項目經(jīng)理和您的團隊討論他們面臨的障礙，并詢問解決類似挑戰(zhàn)的技巧。

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二、什么是項目進度管理

項目進度管理，是指采用科學(xué)的方法確定進度目標(biāo)，編制進度計劃和資源供應(yīng)計劃，進行進度控制，在與質(zhì)量、費用目標(biāo)協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)工期目標(biāo)。項目進度管理的主要目標(biāo)是要在規(guī)定的時間內(nèi)，制定出合理、經(jīng)濟的進度計劃，然后在該計劃的執(zhí)行過程中，檢查實際進度是否與計劃進度相一致，保證項目按時完成。根據(jù)工程項目的進度目標(biāo)，編制經(jīng)濟合理的進度計劃，并據(jù)以檢查工程項目進度計劃的執(zhí)行情況，若發(fā)現(xiàn)實際執(zhí)行情況與計劃進度不一致，就及時分析原因，并采取必要的措施對原工程進度計劃進行調(diào)整或修正的過程。工程項目進度管理的目的就是為了實現(xiàn)優(yōu)異工期，多快好省地完成任務(wù)。