一、用excel做數(shù)據(jù)儀表盤的步驟

1、將數(shù)據(jù)導入 Excel

在 Excel 中創(chuàng)建儀表板之前，需要將數(shù)據(jù)導入 Excel。您可以復制并粘貼數(shù)據(jù)，或者如果您使用 CommCare，則可以創(chuàng)建與導出的 Excel 連接。但是，較好的方法是使用 ODBC（或?qū)崟r數(shù)據(jù)連接器）。ODBC 可以將您的應(yīng)用程序連接到 Excel，從而將實時數(shù)據(jù)從您的應(yīng)用程序傳遞到 Excel。隨著應(yīng)用中的數(shù)據(jù)更新，Excel 儀表板也將更新以反映最新信息。

2、設(shè)置您的 Excel 儀表板文件

添加數(shù)據(jù)后，需要構(gòu)建工作簿。打開一個新的 Excel 工作簿并創(chuàng)建兩到三個工作表（兩到三個選項卡）。您可以將一個工作表用于儀表板，一個工作表用于原始數(shù)據(jù)（以便您可以隱藏原始數(shù)據(jù)）。這將使您的 Excel 工作簿井井有條。

3、使用原始數(shù)據(jù)創(chuàng)建表

在原始數(shù)據(jù)表中，導入或復制并粘貼數(shù)據(jù)。確保信息采用表格格式。這意味著每個項目或數(shù)據(jù)點都位于一個單元格中。在此示例中，我們將添加“項目名稱”、“日程表”、“團隊成員數(shù)”、“預算”、“風險”、“未完成的任務(wù)”和“待處理操作”列。如果需要，可以使用公式自動將列中的所有值相加。我們將為“預算”、“風險”、“未結(jié)”和“待處理操作”列執(zhí)行此操作。單擊列底部的空單元格，然后鍵入 =SUM（。在左括號后，單擊列中的名列前茅個單元格，然后將鼠標向下拖動到最后一個單元格。然后，在公式中添加一個右括號。根據(jù)需要重復此操作。

4、分析數(shù)據(jù)

在構(gòu)建儀表板之前，請花一些時間查看數(shù)據(jù)并找出要突出顯示的內(nèi)容。是否需要顯示所有信息？你想傳達什么樣的故事？是否需要添加或刪除任何數(shù)據(jù)？了解儀表板的用途后，請考慮可以使用的不同工具。選項包括：

Excel公式，如SUMIF，OFFSET，COUNT，VLOOKUP，GETPIVOTDATA等數(shù)據(jù)透視表Excel 表格數(shù)據(jù)驗證自動選型命名范圍

有了圖表和數(shù)據(jù)透視表的一些基本知識，您就可以制作一個漂亮的Excel儀表板。

5、構(gòu)建儀表板

添加甘特圖

我們將添加一個甘特圖來直觀地顯示您的項目時間線。

轉(zhuǎn)到儀表板工作表，然后單擊插入。在圖表部分中，單擊條形圖圖標并選擇第二個選項?，F(xiàn)在，您必須將此條形圖鏈接到原始數(shù)據(jù)表中的“項目名稱”、“開始日期”和“持續(xù)時間”列。

插入數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表允許您從大型數(shù)據(jù)集中提取和突出顯示最重要的信息。以下是插入數(shù)據(jù)透視表的方法：

轉(zhuǎn)到儀表板工作表，然后在“插入”選項卡上，單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕。將出現(xiàn)一個彈出框。在“表/范圍”字段中，單擊末尾的圖標，然后從原始數(shù)據(jù)表中選擇整個數(shù)據(jù)表。單擊“確定”。數(shù)據(jù)透視表字段列表將顯示在屏幕右側(cè)。通過單擊框選擇要包含在數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)子集。如果您想在信息中心中添加另一個數(shù)據(jù)透視表，請重復第 1-3 步。

6、使用宏、顏色等進行自定義

現(xiàn)在您已經(jīng)準備好了儀表板的元素，是時候自定義布局、顏色和排版了，如果您覺得舒服，可以添加動畫。

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二、項目經(jīng)理是什么

項目經(jīng)理( Project Manager ) ，從職業(yè)角度，是指企業(yè)建立以項目經(jīng)理責任制為核心，對項目實行質(zhì)量、安全、進度、成本管理的責任保證體系和全面提高項目管理水平設(shè)立的重要管理崗位。它要負責處理所有事務(wù)性質(zhì)的工作。也可稱為“執(zhí)行制作人”（Executive Producer）。項目經(jīng)理是為項目的成功策劃和執(zhí)行負總責的人。項目經(jīng)理是項目團隊的名列前茅，項目經(jīng)理首要職責是在預算范圍內(nèi)按時優(yōu)質(zhì)地領(lǐng)導項目小組完成全部項目工作內(nèi)容，并使客戶滿意。為此項目經(jīng)理必須在一系列的項目計劃、組織和控制活動中做好領(lǐng)導工作，從而實現(xiàn)項目目標。