“擔(dān)任項目經(jīng)理4年之久，為什么我做起項目來還是束手無策，如此痛苦?”這是我最近收到的一條私信。

項目具有臨時性、獨(dú)特性和漸進(jìn)明細(xì)的特征，想做好項目，管理好項目團(tuán)隊并不容易，這是我們對項目管理最基本的認(rèn)知。 但項目經(jīng)理做了幾年項目后，面對一個新項目依然會感覺束手無策，問題究竟出在哪? 很顯然，問題的本身不在項目本身，而是起因于項目經(jīng)理基本功的不足。接下來，我們圍繞項目經(jīng)理基本功這個核心主題， 一起聊聊項目經(jīng)理如何才能強(qiáng)化基本功。

準(zhǔn)確管理項目目標(biāo)、路徑與資源

1.管理目標(biāo)的能力

不少項目經(jīng)理都有這么一個通病，即拿到項目就開始干， 而不是第一時間對項目目標(biāo)進(jìn)行思考。

不管你是資深項目經(jīng)理還是新手項目經(jīng)理，拿到項目后，第一時間要對整個項目目標(biāo)進(jìn)行思考。 目標(biāo)一定是項目管理工作中的第一思考要素，因為不是所有的項目目標(biāo)都是合理的。 在項目需求不斷更新變化的情況下，項目的成本、質(zhì)量和時間這三個維度是相互制約的，只要調(diào)整其中的任意維度，另外兩個就會被影響。因此，對項目目標(biāo)進(jìn)行管理是一種最有效的手段，也是項目經(jīng)理的必備能力。

2.規(guī)劃路徑的能力

規(guī)劃路徑，就是計劃如何達(dá)到這個目標(biāo)。就像開車一樣，到達(dá)目的地路徑有很多種，但每一種所花費(fèi)的時間、精力是不同的。 項目經(jīng)理置身于項目管理中，就要規(guī)劃項目的思路。

很多項目經(jīng)理沒有應(yīng)對風(fēng)險和解決問題的思路，總是依靠多年做項目的經(jīng)驗，當(dāng)不同的項目中遇到不同的問題時，就容易變得束手無策，其實(shí)這是缺乏應(yīng)對思路的表現(xiàn)。 作為項目經(jīng)理，我們對信息的接受力要更強(qiáng)，要有更多的探索能力去發(fā)現(xiàn)， 才能打開做事的思路，從而規(guī)劃好合理的路徑。

3.將資源價值最大化

每個人的資源是不同的，因此我們要找到資源的最佳效用，實(shí)現(xiàn)價值最大化，也就是要有擇優(yōu)思維。

實(shí)際項目中，每個項目經(jīng)理遇到的場景也會有很大差別，就算同樣場景下也沒有標(biāo)準(zhǔn)答案。 擇優(yōu)思維，就是項目經(jīng)理從整體出發(fā)，搞清楚項目最重要的目標(biāo)是什么，對項目本身進(jìn)行綜合評估后，再做出抉擇。

深度復(fù)盤

1.回顧目標(biāo)

從接觸項目的第一時間開始回憶，包括啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾全過程。

2.拆分節(jié)點(diǎn)

找出項目的大節(jié)點(diǎn)，再通過大節(jié)點(diǎn)層層拆分小節(jié)點(diǎn)。比如，啟動階段(項目計劃、需求會、供應(yīng)商溝通等)，測試(交付標(biāo)準(zhǔn)、測試所需文件、軟件)，交付(團(tuán)隊協(xié)作、項目匯報等)。

3.關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)

回憶拆分節(jié)點(diǎn)的同時，鎖定需要重點(diǎn)擊破的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。 比如，發(fā)現(xiàn)某節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)問題最多的部分;預(yù)測目前通過有計劃的行動，可以提升的部分等。

4.專項擊破

就專項擊破的重要節(jié)點(diǎn)，找出原始資料，專項細(xì)化分析，并首先落實(shí)到可執(zhí)行的任務(wù)清單。

5.執(zhí)行清單

將在分析過程中的任務(wù)清單關(guān)鍵詞進(jìn)行整理，總結(jié)成總?cè)蝿?wù)清單，能附上時間節(jié)點(diǎn)的附上節(jié)點(diǎn)。

需不需要復(fù)盤，相信此刻大家已經(jīng)有了答案。 對項目的復(fù)盤，并不是簡單地羅列自己干了多少事、做出了哪些成就，而是通過復(fù)盤的過程，帶動我們思考與分析，找到項目的不足之處，再針對這些不足， 以節(jié)點(diǎn)推演的形式，發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，最終達(dá)到專業(yè)沉淀的目的。