一、每日進(jìn)度表編制

1．把所有工作劃分成事務(wù)型和思考型兩類

所有的工作無非兩類：事務(wù)型的工作不需要你動(dòng)腦筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力，一氣呵成。
對(duì)于事務(wù)型的工作，你可以按照計(jì)劃在任何情況下順序處理;而對(duì)于思考型的工作，你必須謹(jǐn)慎地安排時(shí)間，在集中而不打擾的情況下去進(jìn)行。
對(duì)于思考型的工作，較好的辦法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃飯時(shí)想，睡不著覺的時(shí)候想，在路上想，上WC的時(shí)候想。當(dāng)你的思考累計(jì)到一定時(shí)間后，再安排時(shí)間集中去做，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，成果會(huì)如泉水一般，不用費(fèi)力，就會(huì)自動(dòng)地汩汩而來，你要做的無非是記錄和整理它們而已!

2．每天定時(shí)完成日常工作

你每天都需要做一些日常工作，以和別人保持必要的接觸，或者保持一個(gè)良好的工作環(huán)境，這些工作包括查看電子郵件，和同事或上級(jí)的交流，瀏覽你必須訪問的 BBS，打掃衛(wèi)生等等。
處理這些日常工作的優(yōu)異方法是定時(shí)完成：在每天預(yù)定好的時(shí)刻集中處理這些事情，可以是一次也可以是兩次，并且一般都安排在上午或下午工作開始的時(shí)候，而在其他時(shí)候，根本不要去想它!

3．列出工作計(jì)劃

首先：在每周的開始列出本周的計(jì)劃。計(jì)劃的內(nèi)容就是本周準(zhǔn)備做哪些事情，除非是外界有嚴(yán)格時(shí)間限制的任務(wù)，否則，周計(jì)劃無須設(shè)定每項(xiàng)任務(wù)擬訂的進(jìn)行時(shí)間，也沒有必要詳細(xì)去說明任務(wù)的內(nèi)容。你只需要一些提示，讓你不回忘記本周要做的工作;
然后，每天早上列出時(shí)間表，從周計(jì)劃中選擇出當(dāng)天想做的事，并安排具體時(shí)間去完成;列出所有需要打的電話，和每個(gè)電話的內(nèi)容。這張時(shí)間表應(yīng)該隨時(shí)在你身邊，一抬眼就能看到，它象一個(gè)忠實(shí)的助手，隨時(shí)告訴你下一步工作的內(nèi)容!
最后，必須進(jìn)行工作計(jì)劃的總結(jié)。其實(shí)，工作總結(jié)隨時(shí)都在進(jìn)行，方法簡單之極：用粗筆把你做完的事從周計(jì)劃和日時(shí)間表中重重地劃去!!另一種總結(jié)是在我們制定每日的時(shí)間表和每周的計(jì)劃表時(shí)完成的，方法也十分簡單：把當(dāng)日或當(dāng)周沒攻完成的工作抄寫到下一日或下一周的計(jì)劃中去!

4．不要猶豫和等

這一條是對(duì)以上三條的重要補(bǔ)充：不要猶豫和等待，立即行動(dòng)。沒有任何工作會(huì)因?yàn)槟慊乇芩詣?dòng)消失，沒有任何煩惱會(huì)因?yàn)槟悴蝗ハ攵鵁熛粕?。你沒有別的選擇，只能去面對(duì)，只能去迎接任何挑戰(zhàn)。

5．安排好隨時(shí)可進(jìn)行的備用任務(wù)

對(duì)待空白時(shí)間較好的方法是：預(yù)先準(zhǔn)備備用的任務(wù)，而利用這樣的時(shí)間去進(jìn)行(不是完成)它!這樣的備用任務(wù)要求具備的特點(diǎn)是：不需要耗費(fèi)大量的腦力去思考;隨時(shí)可以開始，隨時(shí)可以中斷，并且下次可以繼續(xù)進(jìn)行;沒有時(shí)間的壓力，不必在某個(gè)時(shí)間非完成不可;能給自己帶來一定的樂趣。這樣的工作有：瀏覽報(bào)刊雜志，閱讀有益的但是非專業(yè)的書籍，查看網(wǎng)絡(luò)新聞，隨意訪問自己感興趣的網(wǎng)站，對(duì)自己已完成的工作成果進(jìn)行美化加工(例如整理文檔，修飾繪圖設(shè)計(jì))，整理文件，將顧客名單裁成小條等等。

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二、工作計(jì)劃的重要性

工作計(jì)劃是指由于工作競爭激烈，為了滿足社會(huì)的生產(chǎn)力，不得不提高工作效率，為了使步伐的加快不影響正常的秩序，這時(shí)就得提出一種計(jì)劃。工作計(jì)劃可以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng)，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性，減少盲目性，使工作有條不紊地進(jìn)行。

有了計(jì)劃，工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟，就可以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng)，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性，減少盲目性，使工作有條不紊地進(jìn)行。同時(shí)，計(jì)劃本身又是對(duì)工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)大家有較強(qiáng)的約束和督促作用。所以計(jì)劃對(duì)工作既有指導(dǎo)作用，又有推動(dòng)作用，搞好工作計(jì)劃，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。