一、做好項目時間進度管理

1. 項目進度計劃

項目的進度計劃包括項目活動的開始和結束日期。

進度表的確定應根據(jù)項目任務估算的活動工期、資源需求、資源情況、項目執(zhí)行情況、限制、風險管理計劃等考慮。

在制定項目進度表時，先分析計算每個活動較早開始和結束時間與最遲開始和結束日期得出時間進度網絡圖，再通過資源因素、活動時間和可冗余因素調整活動時間，最終形成優(yōu)異活動進度表。

進度限制即根據(jù)活動排序考慮如何定義活動之間的進度關系。一般有兩種形式：一種是加強日期形式，以活動之間前后關系限制活動的進度，如一項活動不早于某活動的開始或不晚于某活動的結束；另一種是關鍵事件或主要里程碑形式，以定義為里程碑的事件作為要求的時間進度的決定性因素，制定相應時間計劃。

2.項目進度控制

在制定了項目進度后，項目管理者就要及時的追蹤項目的執(zhí)行保證每個環(huán)節(jié)都能順利的進行，在項目執(zhí)行過程中遇到問題時項目管理師就要起到協(xié)調作用化結矛盾，項目管理師有責任有義務對項目的整個工程進度負責保證項目的按時完成。

進度控制主要是監(jiān)督進度的執(zhí)行狀況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯誤。在控制中要考慮影響項目進度變化的因素、項目進度變更對其他部分的影響因素、進度表變更時應采取的實際措施。

進度控制的常用方法：

1、進度變更控制系統(tǒng)。進度變更和控制系統(tǒng)描述了項目進度變更的過程，它包括文書工作、處理過程和改進措施。進度變更控制應該與整個系統(tǒng)的變更控制相協(xié)調。

2、進展度量。進度控制的一項主要工作是判斷進度是否發(fā)生了變化，比如在非關鍵線路上的工作延遲可能不影響項目的進展情況，然而關鍵工作的延遲必會導致整個進度的變更。

3、補充計劃。很少有項目的執(zhí)行能夠完全按照原有計劃執(zhí)行，補充計劃就是為了反映由于各種情況的變更導致的計劃變更。

4、項目管理軟件。

5、可視化圖表。如甘特圖。

項目執(zhí)行過程中遇到問題協(xié)調組織相關人員討論、提出解決方案。

在項目的整個執(zhí)行過程中必然會碰到這樣那樣的問題，項目管理師這時就起到了組織協(xié)調相關人員來討論并解決問題的作用，在主持協(xié)調的時候項目管理師應當牽頭提出問題情況并協(xié)調各個相關的部門明確自己的職責最終形成一個解決問題的方案，根據(jù)問題的具體情況安排好解決的時間限期。

3. 選擇合適的項目管理工具

目前項目管理軟件被廣泛地應用于項目管理工作中，尤其是它清晰的表達方式，在項目時間管理上更顯得方便、靈活、高效。現(xiàn)在市面上有許多項目管理工具，比如項目管理工具進度貓。項目經理使用進度貓可以清楚地看到項目進度、項目參與人員，以及項目人員完成任務的進度，誰的進度有所延誤，可以直接看到，這樣可以了解員工因為什么延誤，從而及時解決。

在管理軟件中輸入任務，估算的任務工期、活動之間的依賴關系、參與活動的人力資源、成本，項目管理軟件可以自動進行數(shù)學計算，也可以導出、打印顯示出進度表。項目管理軟件除了具備項目進度制定功能外還具有較強的項目執(zhí)行記錄、跟蹤項目計劃、實際完成情況記錄的能力，并能及時給出實際和潛在的影響分析。

延伸閱讀：

二、項目進度管理六步驟

PMBOK項目管理知識體系指南把項目進度管理分成6個過程：